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控制需要打印的内容
打印整个工作薄：
从“文件”菜单中的“打印”打开打印内容对话框，在“打印内容”选项中选择“整个工作薄”。

打印部分工作表：
从“文件”菜单中的“打印”打开打印内容对话框，在“打印内容”选项中选择“选定工作表”，可以通过按CTRL+鼠标的方法选择多个工作表打印，在默认的打印的情况下都是“选定工作表”。

打印工作表的某些区域
在工作表中，选择要大打印的区域，然后从“文件”菜单中的“打印”打开打印内容对话框，在“打印内容”选项中选择“选定区域”，这样在预览中就可以看到，只打印我们选定的区域，在打印不连续的区域的时候，EXCEL是将每一个区域作为单独的一页来打印的。

打印特定页面
从“文件”菜单中的“打印”打开打印内容对话框，在“打印范围”选项中选择“页”选项，然后输入从几页到几页。

去掉打印的多余空白页面
有时我们打印的时候会出现一些多余的空白页面，原因是在输入或者修改页面时，忘记了自己修改的区域，而EXCEL默认是将这些页面也作为打印的区域，解决的办法是从打印的外围，选择打印外围一个大的区域，然后删除，这样即可删除多余的打印区域。
或者可以选中要打印的区域，然后从“文件”菜单下选择“打印区域”下的“设置打印区域”即可。

自动打印标题行、列
设置打印标题行
首先确定要打印的表头是那几行，然后选择“文件”菜单下的“页面设置”，然后选择“工作表”标签，在下面的“打印标题”中有“顶端标题行”和“左端标题行”。这里选择“顶端标题行”，然后把鼠标放在文档的表头处选择标题行即可。
注意：必须从文件菜单进去才能这样设置。

设置打印标题列类同上面的设施打印标题行。

在同一页上打印不连续区域
EXCEL的一秒钟即取型快照
作用是在一个工作表中打印所有工作表中的内容，作用是使其显示在打印的一张纸中。
首先是插入一个工作表，在工具栏上右键单击，选择“自定义”，然后在“命令”选项中选择左边类别下的“工具”，在右边的命令中选择“照相机”，拖动到现有的工具栏中。在文档中选择要照相的区域，点选工具栏上的照相机，然后在新建的工作表中左键单击即可，这样文档的数据、格式等可以随着原始数据的变化而变化。