EXCEL技巧—查找与替换

星期4, 2008年12月10日
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查找替换数据
在excel中,选中一个单元格选择查找,表示在整个工作表中查找内容,选中两个或以上的单元格,表示在选中的单元格中查找需要的内容,查找的快捷键是CTRL+F,按下快捷键后会弹出查找与替换的窗口。相应的选择“查找全部”和“查找下一个”。

更多选项的控制
excel中默认的规则是,在一个单元格中有部分满足查找的条件,则整个单元格也满足条件。要进行精确的查找,可以在查找替换对话框中选择“选项”中的“单元格匹配”选项。有的时候我们明明看到单元格中有某些数字,但是在查找中就是查找不出来,出现这种情况就要考虑是不是excel中的数字是不是一个经过计算的常量等式。解决的办法“查找范围”中将“公式”该为“值”。

数据的高级模糊查找
星号*、代表任意的一个字符。
问号?、每一个问号代表一个字符。
例如:要查找单元格中1000以下百位数字是1的所有数据,可以在查找文本框中输入“1??”并且选中下面的“单元格匹配”选框。

高级查找与替换
利用格式查找:
在“查找与替换”对话框中,点击“格式”按钮,从下拉菜单选择“格式...”设置,或选择下面的“从单元格选择格式”,进行相应的设置。要替换文本,选择“替换”选项,输入要替换成的内容,确定即可。

查找替换格式
ctrl+h调出替换对话框,在查找内容处选择格式,在下拉菜单中选择“从单元格选择格式”然后在要替换的单元格上刷一下;在“替换为”选项中选择“格式”按钮,在下拉菜单中选择“格式”,在弹出的对话框中设置要替换为的格式。

批量删除换行符
在单元格中强制换行
按住ALT键,然后按回车键。

批量删除换行符
运用查找替换删除单元格中的换行符,选中一个单元格,按ctrl+h打开替换对话框,清楚以前的格式,在查找内容文本框中输入“ALT+10”,点击确定。

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