简单的排序
在列中按升序排序,可以将鼠标定位在列中的任一单元格,然后按工具栏中的“升序排列”,这种方法只能在规范的EXCEL中运用,源表格不规范时,尽量手动先选择需要排序的区域,然后在菜单栏“数据”中选择“排序”,打开“排序”对话框,手动选择关键字排序。
对超过3列以上的数据进行排序
可以通过多轮的排序达到3列以上数据的排序,将最不重要的放在最先排列,(既越不重要的关键字越放在最前面)
按笔划排序
选择要排序的区域,在菜单栏“数据”中选择“排序”,在打开的对话框中的“选项”按钮,选择方法选项下的“笔画排序”,(这里的按笔画排序,与我们中文汉字的按笔画不同,是按计算机中汉字的机器码的多少来排序的。)
按行排序
数据形势是一种标题在第一列,数据在其后的一种形势。
选择要排序的区域,然后在菜单栏“数据”中选择“排序”,打开其对话框,excel会自动选择关键字为“行一”,进行相应的设置即可。
按特定顺序排序
如:在表格中按职位排序
在“工具”菜单中选择“选项”下的“自定义序列”,在“输入序列号”中添加序列,然后在“数据”下的“排序”对话框中选择“选项”按钮,在其对话框中在“自定义排序次序”中选择新添加的次序。
返回排序前的表格
在表格的第一列添加一个序列号,将其隐藏,对其他进行排序,若要返回排序前的表格,则只要按添加的序号进行升序排列即可。
妙用排序来处理表格
在数据表格中隔行插行
给每一个数据行打一个行序列,然受在添加的行序列下面输入1.1,然后向下拖页,拖到原先序列的减一行,选中此列进行升序排序,然后删除列即可。
为歌单排序
按歌名的字数多少来排名,运用函数“=len(b2)”,然后往下拖页,每个歌名的字数计算出来后再按需要的顺序进行排序。
生成随机顺序
按歌手随机排序,运用函数“=rand(a1)”,然后往下拖页,再对产生的数据进行随机排序。
Written on 2008年12月11日 @ 23:25 | by houlihu237 | Tags: EXCEL高手
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